¿Qué archivos del logotipo debes enviar a un cliente?

1. Empieza por definir dónde se utilizará el logotipo

Antes de exportar, pregunta qué necesita hacer el cliente a continuación. Un sitio web, una presentación, un perfil en redes sociales y un proveedor de envases pueden necesitar archivos diferentes. Una entrega útil ofrece a cada persona un punto de partida claro.

Prepara una breve lista de destinos: sitio web, documentos de uso diario, redes sociales y trabajos de impresión previstos. Confirma los límites de carga, las dimensiones de las imágenes y los requisitos de los proveedores. Conserva por separado el diseño maestro aprobado para poder crear nuevas exportaciones más adelante.

• Para un sitio web: entrega un SVG si es compatible, junto con alternativas rasterizadas adecuadas.
• Para presentaciones y documentos de uso diario: entrega archivos PNG transparentes y, si hace falta, una versión con fondo de color uniforme claramente identificada.
• Para impresión: pide al proveedor el formato, los ajustes de color y las especificaciones de producción necesarios.
• Para futuros trabajos de diseño: acuerda si la entrega incluye el diseño fuente editable.

2. Elige cada formato digital con un propósito

El cliente no debería tener que adivinar qué significa cada extensión. Añade una breve explicación junto a los archivos.

Más información: MDN: formatos de imagen y compatibilidad con navegadores

3. Prepara los archivos de impresión según las especificaciones de la imprenta

Separa claramente las entregas digitales de las destinadas a impresión. RGB suele ser el punto de partida para el uso en pantalla. Los flujos de impresión pueden requerir CMYK, tintas planas o un perfil de color determinado; confírmalo con el proveedor en lugar de fiarte del nombre del archivo.

PDF y EPS pueden ser formatos útiles para la entrega a imprenta si el proveedor los acepta. La extensión .pdf, por sí sola, no demuestra que el contenido sea vectorial, esté en CMYK o sea adecuado para una prensa concreta. Comprueba los espacios de color, el perfil y los ajustes de salida reales.

Solicita el ajuste preestablecido o estándar de PDF requerido, el perfil de color, el tratamiento de las tintas planas y cualquier instrucción especial de producción. La configuración adecuada depende del proceso de impresión y del material. Pide una prueba cuando la precisión del color sea importante.

• Confirma si la imprenta necesita cuatricromía CMYK, tintas planas u otro flujo con gestión de color.
• Comprueba el tratamiento de las fuentes, las imágenes vinculadas y los efectos que puedan cambiar durante la exportación.
• Si entregas una composición final además del logotipo, confirma por separado sus requisitos de sangrado, corte y maquetación.
• Documenta los ajustes de impresión acordados en la entrega para que otro proveedor no tenga que adivinarlos.

Más información: Adobe: opciones de salida de PDF · Adobe: impresión con gestión de color

4. Incluye las variantes aprobadas del logotipo

Empieza por el logotipo principal. Añade una composición secundaria, una versión apilada, un símbolo o una versión tipográfica solo si forman parte de la identidad aprobada y del alcance acordado. La entrega resulta más fácil de usar cuando cada variante tiene un propósito.

Incluye el diseño original a todo color y las versiones en negro o blanco que estén aprobadas. Una versión a una tinta puede necesitar ajustes de diseño para conservar su significado. Revísala en lugar de dar por hecho que un cambio automático de color funcionará.

• Nombra cada variante de forma coherente: Primary, Secondary, Symbol u otro término que expliques.
• Identifica claramente el diseño blanco, por ejemplo, «Blanco / para fondos oscuros». Un PNG blanco y transparente puede parecer vacío en una vista previa blanca.
• Muestra para qué fondos está pensada cada versión.
• Elimina del ZIP de entrega las propuestas descartadas y las exportaciones obsoletas.

5. Da una función clara a las carpetas y los nombres de archivo

Organiza el paquete por variante del logotipo y separa después los recursos digitales de los de impresión. El ejemplo siguiente muestra una estructura posible; adáptala al proyecto en lugar de añadir carpetas vacías para formatos que el cliente nunca utilizará.

Un nombre de archivo descriptivo debe indicar la marca, la variante, el tratamiento del color y, cuando corresponda, el tamaño en píxeles. Por ejemplo: Acme_Primary_White_RGB_1200px.png.

Acme_Logo_Pack/
  01_Primary/
    Digital/
      SVG/
      PNG/
      JPG/
    Print/
      PDF/
      EPS/
  02_Symbol/
    Digital/
    Print/
  Acme_Logo_Guide.pdf
  Read_Me.txt

6. Añade una breve guía de uso de los archivos

Un poco de contexto hace que una carpeta de recursos resulte mucho más útil. Coloca las decisiones más habituales en la primera página para que el cliente encuentre la respuesta sin tener que preguntarte.

Adapta las indicaciones a la identidad aprobada. Si no se han definido el área de protección, el tamaño mínimo o los colores de impresión, resuélvelos con el cliente en lugar de presentar un valor supuesto como una norma de marca.

• Qué archivo utilizar para sitios web, documentos e impresión.
• Qué variante del logotipo es la predeterminada y cuándo utilizar las demás.
• Las referencias de color y las combinaciones de fondo aprobadas.
• Las normas acordadas sobre área de protección, tamaño mínimo y usos incorrectos.
• Qué está incluido, qué requiere una exportación aparte y a quién pedir ayuda.

7. Revisa el ZIP antes de enviarlo

Descarga o copia el ZIP final en una carpeta nueva y ábrelo como lo haría el cliente. Revisa los archivos que realmente vas a entregar, no solo el documento fuente o la vista previa de exportación.

• ✓Abre el ZIP y confirma que contiene todas las carpetas y los archivos previstos.
• ✓Abre archivos representativos de cada formato y cada variante del logotipo.
• ✓Revisa las dimensiones en píxeles, la nitidez y la compresión de las imágenes rasterizadas.
• ✓Comprueba que no haya bordes recortados, márgenes inesperados, formas ausentes ni cambios en la tipografía.
• ✓Prueba los diseños transparentes y blancos sobre fondos claros y oscuros.
• ✓Compara los ajustes reales de color y salida de los archivos de impresión con lo solicitado por el proveedor.
• ✓Elimina las exportaciones antiguas, los duplicados accidentales y los archivos de trabajo.
• ✓Lee la guía de uso y los nombres de archivo sin apoyarte en lo que recuerdas del proyecto.

Preguntas frecuentes sobre la entrega de logotipos