Archivos de logo para PowerPoint: SVG, PNG y entrega al cliente

1. Confirma cómo usará PowerPoint el cliente

Pregunta qué versión y plataforma de PowerPoint utiliza el cliente, quién edita la presentación y cómo se distribuye. Una presentación creada en Windows que después se abre en un Mac, se revisa en el navegador y se exporta a PDF tiene varios puntos de comprobación. Que un archivo se abra en tu equipo no demuestra que funcione igual en todo el recorrido.

Microsoft documenta la inserción de SVG en Microsoft 365 para Windows y Mac, con menús diferentes. Sus instrucciones para iOS permiten editar SVG insertados previamente en otra plataforma, pero no insertar uno nuevo. Confirma el entorno concreto en lugar de etiquetar un archivo simplemente como «compatible con Office».

• Anota la aplicación, plataforma y versión usadas en la prueba.
• Pide la plantilla de presentación existente y confirma los fondos claros, oscuros o fotográficos previstos.
• Aclara si el encargo incluye solo archivos del logo, diapositivas de ejemplo o una plantilla funcional de PowerPoint.
• Comprueba el PDF, el vídeo u otras salidas solo cuando formen parte del flujo de trabajo real.

Más información: Microsoft: insertar y editar imágenes SVG

2. Entrega un conjunto pequeño y bien identificado

Empieza por la composición aprobada que el cliente necesita para sus diapositivas habituales. Añade un símbolo compacto o una versión invertida solo si forma parte de la identidad y tiene una función concreta. No crees más versiones del logo únicamente para llenar carpetas.

Incluye el SVG comprobado y un PNG RGB transparente de respaldo para cada versión necesaria. Separa los archivos de impresión y los originales editables del grupo destinado a presentaciones. Los nombres siguientes son ilustrativos: «light-bg» y «dark-bg» indican el fondo de la diapositiva previsto, no el color del logo.

Acme_Presentation_Logos/
  acme-horizontal-color-light-bg.svg
  acme-horizontal-color-light-bg-960w.png
  acme-horizontal-white-dark-bg.svg
  acme-horizontal-white-dark-bg-960w.png
  LEEME.txt
  Prueba-de-colocacion.pptx  [solo si se ha acordado]

Continúa con: Nombra los archivos e identifica la entrega aprobada

3. Elige SVG o PNG según la prueba de colocación

SVG es útil para diseños vectoriales escalables, pero la extensión no garantiza que se reproduzcan correctamente. Revisa el archivo exportado: elementos ausentes, letras distintas, recortes o efectos modificados. Un SVG también puede contener imágenes rasterizadas. Conserva el original editable por separado y resuelve las dependencias de fuentes en la copia de entrega.

En PowerPoint de escritorio para Windows, las instrucciones de Microsoft para insertar SVG son Insertar > Imágenes > Este dispositivo. En Mac, usa Insertar > Imágenes. Inserta el archivo entregado, no una captura de la guía. Si el entorno real rechaza el SVG o lo muestra de otra manera, usa el PNG de respaldo comprobado y conserva el original vectorial para futuras exportaciones.

No propongas EPS como alternativa para insertarlo en Office para Windows: Microsoft desactivó su inserción por motivos de seguridad. El formato preferido por una imprenta no es automáticamente el adecuado para una presentación.

Continúa con: Comprueba las dependencias de fuentes del SVG · Comprueba qué contiene realmente un SVG

Más información: Microsoft: insertar SVG según la plataforma · Microsoft: compatibilidad con EPS en Office

4. Dimensiona el PNG para el uso más grande acordado

Elige las dimensiones en píxeles según la salida y la proporción de la diapositiva que ocupará la imagen, no según una regla universal de «logo a 300 ppp». Por ejemplo, si una diapositiva se genera con 1920 px de anchura y el recuadro completo de la imagen ocupa una cuarta parte, ese recuadro abarca 480 píxeles de la salida. En una diapositiva de 3840 px, la misma colocación abarca 960 píxeles. Son cálculos de planificación, no medidas de la presentación de tu cliente.

Ten en cuenta los márgenes transparentes: forman parte del recuadro de la imagen, así que el dibujo visible ocupa menos píxeles. Exporta desde el original aprobado con dimensiones adecuadas para el uso más grande previsto, conserva las proporciones y revisa la diapositiva final. Aumentar el número de píxeles no recupera el detalle que faltaba en el original.

Si el PNG es nítido antes de insertarlo pero pierde definición después de guardar, revisa la compresión de la presentación. PowerPoint de escritorio para Windows incluye opciones de Tamaño y calidad de la imagen en Archivo > Opciones > Avanzadas, como No comprimir las imágenes del archivo y resolución de Alta fidelidad. Afectan a la presentación abierta y pueden aumentar su tamaño; no reparan una imagen que ya era demasiado pequeña. Los controles cambian en otras plataformas.

Continúa con: Calcula el tamaño del PNG según su uso · Diagnostica un logo exportado que se ve borroso

Más información: Microsoft: opciones de tamaño y calidad de imagen

5. Revisa fondos claros, oscuros y fotográficos

Un fondo transparente no es lo mismo que un logo blanco. Coloca cada archivo sobre el fondo de diapositiva para el que está previsto y observa el dibujo visible. Comprueba las letras pequeñas, los espacios interiores, los bordes finos y el espacio alrededor del logo a su tamaño final.

Utiliza una versión clara o invertida aprobada sobre una diapositiva oscura cuando así lo indique la identidad. Si una fotografía oculta el logo, elige una colocación o un tratamiento de fondo aprobado en lugar de dejar que el cliente improvise. Un recuadro blanco puede ser un fondo accidental o una superficie de protección intencionada de la marca; acláralo antes de eliminarlo.

No pidas a quien recibe los archivos que los repare con un cuentagotas de transparencia, cambie el color o añada un contorno para hacerlos visibles. Entrega la versión correcta y explica en qué fondo debe usarse. La transparencia no convierte cualquier logo en adecuado para cualquier diapositiva.

Continúa con: Prepara versiones monocromas e invertidas aprobadas · Diagnostica el aparente fondo blanco de un PNG

6. Distingue una prueba de colocación de una plantilla

Una prueba útil puede consistir en dos diapositivas de ejemplo que muestren los archivos entregados sobre los fondos claros y oscuros previstos. Identifícala como ejemplo, anota el entorno comprobado y usa los archivos reales de la entrega. Guarda, cierra y vuelve a abrir la presentación; revisa la vista normal, el modo presentación y la exportación si el cliente va a utilizarla.

Si el encargo incluye una plantilla reutilizable, coloca el logo en el patrón o diseño de diapositiva correspondiente y comprueba las diapositivas creadas a partir de él. Microsoft explica que los cambios del patrón se aplican a las diapositivas basadas en ese patrón; no corrigen automáticamente otros patrones ni otras presentaciones. En las versiones de escritorio compatibles, abre Vista > Patrón de diapositivas.

Un SVG insertado en PowerPoint no es el mismo entregable que el original editable del logo. PowerPoint ofrece controles de color y edición de formas, pero disponer de ellos no autoriza a cambiar el diseño aprobado. Mantén los cambios del logo dentro del proceso de diseño acordado.

Más información: Microsoft: patrones y diseños de diapositivas

7. Escribe una nota de uso breve

Las instrucciones deben seguir siendo claras cuando alguien reenvíe un único archivo a una persona nueva. Indica el archivo predeterminado, el fondo adecuado, cuándo utilizar el PNG y dónde encontrar la guía completa. Sustituye los campos entre corchetes por los resultados reales de tus pruebas antes de entregar.

• Predeterminado: [nombre del SVG aprobado], comprobado en [versión y plataforma de PowerPoint] el [fecha].
• Respaldo: [nombre del PNG y dimensiones en píxeles], comprobado a [mayor tamaño de colocación] en [dimensiones reales de diapositiva o salida].
• Fondo: usa [archivo aprobado para fondo claro] sobre [fondos indicados] y [versión invertida aprobada] sobre [fondos oscuros indicados].
• Colocación: inserta el archivo, conserva sus proporciones y respeta [referencia de espacio de protección y tamaño mínimo]. No lo estires, cambies de color ni añadas efectos.
• Alcance: [archivos del logo / ejemplos de colocación / plantilla funcional]. El original editable [se incluye por separado / queda fuera de esta entrega].
• Dudas o usos más grandes: contacta con [persona responsable] para pedir una nueva exportación comprobada, en lugar de ampliar un PNG pequeño.

Continúa con: Añade las instrucciones esenciales de uso · Documenta el espacio de protección y el tamaño mínimo

8. Revisa los archivos entregados, no solo el lienzo de diseño

Cuando el diseño supere la prueba de colocación, puedes usar logopack.app para organizar el SVG aprobado y después volver a comprobar las copias SVG y PNG realmente exportadas. Exportar tus propios diseños requiere Pro. El paquete no sustituye las pruebas en el PowerPoint del cliente ni la creación de una plantilla de presentación acordada.

• ✓Extrae la entrega final en una carpeta nueva e identifica el archivo predeterminado sin depender de tu memoria.
• ✓Inserta archivos SVG y PNG representativos en el entorno de PowerPoint acordado.
• ✓Confirma que las proporciones, letras, efectos y límites visibles coinciden con el diseño aprobado.
• ✓Comprueba los fondos claros, oscuros y fotográficos previstos al tamaño real de colocación.
• ✓Guarda, cierra y vuelve a abrir la presentación; revisa el PDF u otra salida que forme parte del flujo de trabajo.
• ✓Verifica las dimensiones del PNG, los nombres, las etiquetas de fondo y las instrucciones de uso.
• ✓Deja fuera del paquete actual los archivos obsoletos y los originales de trabajo no acordados.