Arquivos de logotipo para PowerPoint: SVG, PNG e entrega ao cliente

1. Confirme como o cliente usará o PowerPoint

Pergunte qual versão e plataforma do PowerPoint o cliente usa, quem edita a apresentação e qual é seu destino. Uma apresentação no aplicativo de computador do Windows que depois é aberta no Mac, revisada no navegador e exportada para PDF tem mais de um ponto de verificação. Não presuma que abrir um arquivo na sua máquina comprove todo o percurso.

A Microsoft documenta a inserção de SVG no Microsoft 365 no Windows e no Mac, com menus diferentes. Suas orientações para iOS permitem editar SVGs já inseridos em outro lugar, mas não inserir um novo SVG. Confirme o destino real em vez de simplesmente rotular um recurso como “funciona no Office”.

• Registre o aplicativo, a plataforma e a versão usados no teste de aplicação.
• Peça o modelo de apresentação existente e os fundos claros, escuros ou fotográficos pretendidos.
• Confirme se o escopo abrange apenas arquivos de logotipo, slides de exemplo ou um modelo funcional de PowerPoint.
• Inclua verificações de PDF, vídeo ou outras saídas apenas quando elas fizerem parte do fluxo real.

Leitura complementar: Microsoft: inserir e editar imagens SVG

2. Entregue um conjunto pequeno e claramente identificado de recursos

Comece pela composição aprovada de que o cliente precisa para os slides do dia a dia. Acrescente uma marca compacta ou um tratamento em negativo apenas se fizer parte da identidade e tiver uma finalidade clara. Não crie versões extras de logotipo apenas para preencher pastas.

Forneça o SVG testado e uma alternativa PNG RGB transparente para cada tratamento necessário. Mantenha arquivos de impressão e originais editáveis de design fora do grupo pronto para apresentação. Os nomes abaixo são ilustrativos: “light-bg” e “dark-bg” descrevem o fundo pretendido do slide, não a cor do logotipo.

Acme_Presentation_Logos/
  acme-horizontal-color-light-bg.svg
  acme-horizontal-color-light-bg-960w.png
  acme-horizontal-white-dark-bg.svg
  acme-horizontal-white-dark-bg-960w.png
  START-HERE.txt
  Placement-proof.pptx  [apenas se acordado]

Continue com: Nomeie os arquivos e identifique a versão aprovada

3. Escolha SVG ou PNG pelo teste de aplicação

SVG é útil para arte vetorial redimensionável, mas a extensão não garante fidelidade. Confira o arquivo exportado em busca de arte ausente, letras modificadas, cortes e efeitos alterados. Um SVG também pode conter conteúdo raster. Mantenha o original editável separadamente e resolva qualquer dependência de fontes na cópia de entrega.

No PowerPoint para computador com Windows, as instruções da Microsoft para inserir SVG usam Inserir > Imagens > Este Dispositivo. No Mac, use Inserir > Imagens. Insira o arquivo fornecido em vez de usar uma captura de tela do guia. Se o destino real rejeitar o SVG ou renderizá-lo de forma diferente, use a alternativa PNG verificada e mantenha o original vetorial para futuras exportações.

Não ofereça EPS como alternativa para o Office no Windows: a Microsoft desativou a inserção de EPS por razões de segurança. O arquivo preferido de uma gráfica não é automaticamente o arquivo certo para uma apresentação.

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Leitura complementar: Microsoft: inserção de SVG por plataforma · Microsoft: suporte a EPS no Office

4. Dimensione o PNG para a maior aplicação acordada

Escolha as dimensões em pixels a partir da saída e da parcela do slide ocupada pela imagem, não de uma regra universal de “logotipo a 300 dpi”. Por exemplo, se um slide for renderizado com 1920 px de largura e toda a caixa de imagem do logotipo ocupar um quarto dessa largura, a imagem abrangerá 480 pixels na saída. Em um slide de 3840 px de largura, a mesma aplicação abrange 960 pixels. São cálculos de planejamento, não medições da apresentação do seu cliente.

Considere a margem transparente: a caixa da imagem inclui esse espaço, portanto a marca visível ocupa menos pixels. Exporte a partir do original aprovado em dimensões adequadas ao maior uso planejado, preserve as proporções e inspecione a saída real do slide. Um número maior não restaura detalhes ausentes na arte original.

Se um PNG estiver nítido antes da inserção, mas perder nitidez após salvar, inspecione a compressão da apresentação. O PowerPoint para computador com Windows tem opções de Tamanho e Qualidade da Imagem em Arquivo > Opções > Avançado, incluindo Não compactar imagens no arquivo e a resolução Alta fidelidade. Elas afetam a apresentação aberta e podem aumentar seu tamanho; não corrigem uma imagem já pequena demais. Outras plataformas têm controles diferentes.

Continue com: Planeje os tamanhos de PNG a partir da aplicação real · Diagnostique um logotipo exportado desfocado

Leitura complementar: Microsoft: opções de tamanho e qualidade de imagem no PowerPoint

5. Confira slides claros, escuros e fotográficos

Um fundo transparente não é o mesmo que um logotipo branco. Coloque cada arquivo fornecido sobre seu fundo de slide pretendido e observe a arte visível. Confira letras pequenas, contraformas, bordas finas e o espaço ao redor da marca no tamanho final.

Use um tratamento em negativo ou claro aprovado em um slide escuro quando a identidade assim exigir. Se uma fotografia fizer o logotipo desaparecer, escolha uma posição ou tratamento de fundo aprovado em vez de pedir ao cliente que improvise. Uma caixa branca pode ser um fundo acidental ou uma forma intencional de suporte da marca; determine qual é o caso antes de remover qualquer coisa.

Não peça aos destinatários que consertem o recurso com um conta-gotas de transparência, mudem sua cor ou adicionem um contorno para torná-lo visível. Forneça a versão correta aprovada e explique seu fundo. A transparência, por si só, não torna todo logotipo adequado a todo slide.

Continue com: Prepare versões monocromáticas e em negativo aprovadas · Diagnostique o aparente fundo branco de um PNG

6. Separe uma prova de aplicação de um modelo

Uma prova útil de aplicação pode ser apenas dois slides de exemplo mostrando os recursos fornecidos nos fundos claros e escuros pretendidos. Identifique-a como exemplo, registre o ambiente testado e use os arquivos realmente entregues. Salve, feche e reabra a apresentação; inspecione a visualização normal do slide e a apresentação de slides e depois a exportação, se o cliente for usá-la.

Se um modelo reutilizável estiver no escopo, coloque o logotipo no mestre ou layout apropriado e teste slides criados a partir dele. A Microsoft documenta que mudanças no mestre se aplicam a slides baseados naquele mestre; elas não corrigem automaticamente mestres ou apresentações sem relação com ele. Nas versões compatíveis para computador, abra Exibir > Slide Mestre.

Um SVG inserido no PowerPoint não é a mesma entrega que o original editável do logotipo. O PowerPoint oferece controles de recoloração de gráficos e edição de formas, mas sua disponibilidade não é permissão para alterar a marca aprovada. Mantenha as alterações de arte no fluxo de design acordado.

Leitura complementar: Microsoft: como funcionam slides mestres e layouts

7. Escreva uma nota inicial breve

As instruções devem continuar fazendo sentido quando alguém encaminhar um arquivo de logotipo a um novo colega. Indique o arquivo padrão, o fundo em que deve ser usado, quando usar o PNG e onde fica o guia completo de uso. Substitua os campos abaixo pelos resultados reais dos seus testes antes da entrega.

• Padrão: [approved SVG filename], testado em [PowerPoint version and platform] em [date].
• Alternativa: [PNG filename and pixel dimensions], verificada em [largest placement] em [actual slide/output dimensions].
• Fundo: use [approved light-background file] sobre [specified backgrounds] e [approved reversed file] sobre [specified dark backgrounds].
• Aplicação: insira o arquivo, mantenha suas proporções e siga [clear-space/minimum-size reference]. Não estique, recolora nem acrescente efeitos.
• Escopo: [logo assets / placement examples / working template]. O original editável de design está [included separately / outside this delivery].
• Dúvidas ou aplicações maiores: entre em contato com [responsible person] para obter uma nova exportação verificada em vez de ampliar um PNG pequeno.

Continue com: Acrescente as orientações essenciais de uso · Documente a área de proteção e o tamanho mínimo

8. Confira os arquivos entregues, não apenas sua tela de design

Depois que a arte passar no teste de aplicação, você poderá usar o logopack.app para empacotar a arte SVG aprovada e depois conferir novamente as cópias SVG e PNG realmente exportadas. Exportar sua própria arte exige Pro. O pacote não substitui os testes no ambiente PowerPoint do cliente nem a criação de um modelo de apresentação acordado.

• ✓Extraia a entrega final para uma pasta nova e identifique o recurso padrão sem depender da memória.
• ✓Insira arquivos SVG e PNG representativos no ambiente PowerPoint acordado.
• ✓Confirme que as proporções, as letras, os efeitos e os limites visíveis do logotipo correspondem à arte aprovada.
• ✓Confira os fundos claros, escuros e fotográficos pretendidos no tamanho real da aplicação.
• ✓Salve, feche e reabra a apresentação; inspecione qualquer PDF ou outra saída que faça parte do fluxo.
• ✓Verifique as dimensões do PNG, os nomes, os rótulos de fundo e as instruções iniciais.
• ✓Mantenha recursos desatualizados e arquivos de trabalho não acordados fora do pacote atual.