Quais arquivos de logo enviar ao cliente?

1. Comece pelo uso que será feito do logo

Antes de exportar, pergunte o que o cliente precisa fazer em seguida. Um site, uma apresentação, um perfil social e um fornecedor de embalagens podem precisar de arquivos diferentes. Uma entrega útil dá a cada pessoa um ponto de partida claro.

Escreva uma lista curta de destinos: site, documentos do dia a dia, redes sociais e trabalhos de impressão conhecidos. Confirme limites de envio, dimensões das imagens e exigências dos fornecedores. Mantenha a arte mestre aprovada separada para poder fazer uma nova exportação depois.

• Para um site: forneça um SVG quando aceito e alternativas raster adequadas.
• Para apresentações e documentos do dia a dia: forneça PNGs transparentes e, se necessário, uma versão de fundo sólido claramente identificada.
• Para impressão: peça ao fornecedor o formato necessário, as configurações de cor e as especificações de produção.
• Para trabalhos futuros de design: combine se a arte de origem editável faz parte da entrega.

2. Escolha formatos digitais com um propósito

O cliente não deveria ter de adivinhar o significado de cada extensão. Acrescente uma explicação breve aos arquivos.

Leitura complementar: MDN: formatos de imagem e suporte nos navegadores

3. Prepare arquivos para impressão conforme as especificações da gráfica

Separe claramente as entregas digitais das de impressão. RGB é o ponto de partida habitual para telas. Fluxos de impressão podem exigir CMYK, cores especiais ou um perfil de cor específico; confirme com o fornecedor em vez de confiar no nome do arquivo.

PDF e EPS podem ser formatos úteis para entrega de impressão quando aceitos pelo fornecedor. A extensão .pdf, por si só, não prova que o conteúdo seja vetorial, CMYK ou pronto para uma impressora específica. Confira os espaços de cor reais, o perfil e as configurações de saída.

Peça a predefinição ou norma PDF exigida, o perfil de cor, o tratamento de cores especiais e quaisquer instruções específicas de produção. A configuração certa depende do processo de impressão e do material. Solicite uma prova quando a precisão de cor for importante.

• Confirme se a gráfica quer CMYK de processo, cores especiais ou outro fluxo gerenciado.
• Confira o tratamento das fontes, imagens vinculadas e efeitos que possam mudar na exportação.
• Se também estiver entregando um layout finalizado, confirme separadamente as exigências de sangria, corte e outras configurações do layout.
• Registre as configurações de impressão combinadas na entrega para que outro fornecedor não tenha de adivinhar.

Leitura complementar: Adobe: opções de saída de PDF · Adobe: impressão com gerenciamento de cores

4. Inclua as variações aprovadas do logo

Comece pelo logo principal. Adicione uma composição secundária, versão empilhada, símbolo ou logotipo apenas se fizer parte da identidade aprovada e do escopo combinado. A entrega é mais fácil de usar quando cada variação tem uma função.

Inclua a arte original em cores e quaisquer versões aprovadas em preto ou branco. Uma versão monocromática pode precisar de ajustes de design para preservar seu significado. Revise-a em vez de presumir que a recoloração automática vai funcionar.

• Nomeie cada variação de forma consistente: Principal, Secundário, Símbolo ou outro termo que você explique.
• Identifique a arte branca claramente, por exemplo, “Branco / para fundos escuros”. Um PNG branco transparente pode parecer vazio em uma prévia branca.
• Mostre para quais fundos cada versão foi criada.
• Remova conceitos rejeitados e exportações obsoletas do ZIP de entrega.

Continue com: Prepare variações aprovadas de logo monocromáticas e em negativo

5. Dê uma função clara às pastas e aos nomes de arquivo

Organize o pacote por variação de logo e depois separe os arquivos digitais dos de impressão. O exemplo abaixo é uma estrutura possível; adapte-a ao projeto em vez de adicionar pastas vazias para formatos que o cliente nunca usará.

Um nome de arquivo descritivo deve informar ao cliente a marca, a variação, o tratamento de cor e, quando relevante, o tamanho em pixels. Por exemplo: Acme_Primary_White_RGB_1200px.png.

Acme_Logo_Pack/
  01_Primary/
    Digital/
      SVG/
      PNG/
      JPG/
    Print/
      PDF/
      EPS/
  02_Symbol/
    Digital/
    Print/
  Acme_Logo_Guide.pdf
  Read_Me.txt

Continue com: Nomeie arquivos de logo e gerencie versões aprovadas

6. Acrescente um breve guia de uso dos arquivos

Um pouco de contexto torna uma pasta de arquivos muito mais útil. Coloque as decisões mais comuns na primeira página para que o cliente encontre uma resposta sem precisar perguntar.

Mantenha as orientações específicas à identidade aprovada. Se área de proteção, tamanho mínimo ou cores de impressão não tiverem sido definidos, resolva-os com o cliente em vez de apresentar um valor estimado como regra da marca.

• Qual arquivo usar em sites, documentos e impressão.
• Qual variação do logo é a padrão e quando usar as outras.
• As referências de cor e combinações de fundo aprovadas.
• Quaisquer regras combinadas de área de proteção, tamanho mínimo e uso incorreto.
• O que está incluído, o que exige uma exportação separada e a quem pedir ajuda.

7. Confira o ZIP antes de enviar

Baixe ou copie o ZIP final para uma pasta nova e abra-o como o cliente faria. Revise os arquivos realmente entregues, não apenas o documento de origem ou a prévia de exportação.

• ✓Abra o ZIP e confirme que todas as pastas e arquivos esperados estão presentes.
• ✓Abra arquivos representativos de cada formato e de cada variação do logo.
• ✓Inspecione as dimensões em pixels, a nitidez e a compressão das imagens raster.
• ✓Confira bordas cortadas, margens inesperadas, formas ausentes e tipografia alterada.
• ✓Teste artes transparentes e brancas em fundos claros e escuros.
• ✓Compare as configurações reais de cor e saída dos arquivos de impressão com a solicitação do fornecedor.
• ✓Remova exportações desatualizadas, duplicatas acidentais e arquivos de trabalho.
• ✓Leia o guia de uso e os nomes de arquivo sem depender da sua memória do projeto.

Experimente o checklist em um pacote de exemplo real

Antes de escolher um fluxo de preparação de pacotes, veja o que o cliente realmente receberia. Baixe o ZIP de exemplo no link abaixo, extraia-o em uma pasta nova e tente realizar estas três tarefas de busca sem abrir o gerador.

O exemplo demonstra uma entrega organizada, não um padrão obrigatório de pastas. Use o exercício para decidir do que seu cliente precisa e o que você explicaria de outra forma.

• Encontre um logo digital transparente em 01_Primary_Logo/01_RGB_Digital/02_PNG_Transparent/. Abra um PNG em fundos claros e escuros e confira suas dimensões reais em pixels, em vez de supor que qualquer tamanho serve para a aplicação.
• Encontre a pasta identificada separadamente como 01_Primary_Logo/02_CMYK_Print/ e compare o nome de um arquivo EPS ou PDF com seu equivalente digital. O nome da pasta ajuda a localizar; ele não certifica a adequação a uma gráfica específica. Confira o arquivo e as exigências do fornecedor separadamente.
• Abra Logopack_Logo_Guide.pdf no nível superior do ZIP e revise os exemplos de cor e fundo. Compare as instruções com a arte real e decida de quais orientações adicionais o cliente precisaria antes de usar os arquivos.

Leitura complementar: Baixe o ZIP de exemplo e inspecione os arquivos

Perguntas comuns sobre entrega de logos