Quali file del logo dovresti inviare a un cliente?

1. Parti dai contesti in cui verrà usato il logo

Prima di esportare, chiedi al cliente cosa deve fare subito dopo. Un sito web, una presentazione, un profilo social e un fornitore di packaging possono richiedere file diversi. Una consegna utile offre a ogni persona un punto di partenza chiaro.

Scrivi un breve elenco delle destinazioni: sito web, documenti di uso quotidiano, canali social e lavori di stampa già previsti. Verifica i limiti di caricamento, le dimensioni delle immagini e gli eventuali requisiti dei fornitori. Conserva separatamente l’originale approvato, così da poter creare nuove esportazioni in seguito.

• Per un sito web: fornisci un SVG, se supportato, insieme ad alternative raster adeguate.
• Per presentazioni e documenti di uso quotidiano: fornisci PNG trasparenti e, se serve, una versione con sfondo pieno chiaramente identificata.
• Per la stampa: chiedi al fornitore il formato richiesto, le impostazioni colore e le specifiche di produzione.
• Per i futuri lavori di design: concorda se la consegna include i file sorgente modificabili.

2. Scegli i formati digitali con criterio

Il cliente non dovrebbe dover indovinare il significato di ogni estensione. Accompagna i file con una breve spiegazione.

Approfondimenti: MDN: formati di immagine e supporto dei browser

3. Prepara i file per la stampa secondo le specifiche dello stampatore

Tieni ben separate le consegne digitali e quelle per la stampa. RGB è il normale punto di partenza per l’uso su schermo. I flussi di stampa possono richiedere CMYK, tinte piatte o un particolare profilo colore: verifica con il fornitore anziché affidarti al nome del file.

PDF ed EPS possono essere formati utili per la consegna dei file di stampa, se il fornitore li accetta. La sola estensione .pdf non dimostra che il contenuto sia vettoriale, in CMYK o pronto per una specifica macchina da stampa. Verifica gli spazi colore effettivi, il profilo e le impostazioni di output.

Chiedi quale predefinito o standard PDF usare, il profilo colore, il trattamento delle tinte piatte e le eventuali istruzioni speciali di produzione. La configurazione corretta dipende dal processo di stampa e dal materiale. Richiedi una prova quando la precisione del colore è importante.

• Verifica se lo stampatore richiede quadricromia CMYK, tinte piatte o un altro flusso con gestione del colore.
• Controlla la gestione dei font, le immagini collegate e gli effetti che potrebbero cambiare durante l’esportazione.
• Se consegni anche un impaginato finito oltre al logo, verifica separatamente abbondanza, rifilo e altri requisiti di impaginazione.
• Riporta nella consegna le impostazioni di stampa concordate, così che un altro fornitore non debba indovinarle.

Approfondimenti: Adobe: opzioni di output PDF · Adobe: stampa con gestione del colore

4. Includi le varianti approvate del logo

Parti dal logo principale. Aggiungi una composizione secondaria, una versione verticale, un simbolo o un wordmark solo se rientra nell’identità approvata e nell’ambito concordato. La consegna è più facile da usare quando ogni variante ha uno scopo.

Includi la grafica originale a colori e le eventuali versioni approvate in nero o in bianco. Una versione monocromatica può richiedere modifiche al design per conservarne il significato. Esaminala, anziché presumere che una ricolorazione automatica funzioni.

• Assegna a ogni variante un nome coerente: Principale, Secondaria, Simbolo o un altro termine di cui spieghi il significato.
• Identifica chiaramente la grafica bianca, per esempio “Bianco / per sfondi scuri”. Un PNG bianco trasparente può sembrare vuoto in un’anteprima bianca.
• Mostra gli sfondi per cui è prevista ogni versione.
• Rimuovi dallo ZIP di consegna le proposte scartate e le esportazioni obsolete.

Continua con: Prepara le varianti approvate del logo monocromatiche e in negativo

5. Dai uno scopo chiaro a cartelle e nomi dei file

Organizza il pacchetto per variante del logo, poi separa i materiali digitali da quelli per la stampa. L’esempio qui sotto mostra una possibile struttura: adattala al progetto anziché aggiungere cartelle vuote per formati che il cliente non userà mai.

Un nome descrittivo dovrebbe indicare al cliente il brand, la variante, il trattamento colore e, quando rilevante, la dimensione in pixel. Per esempio: Acme_Primary_White_RGB_1200px.png.

Acme_Logo_Pack/
  01_Primary/
    Digital/
      SVG/
      PNG/
      JPG/
    Print/
      PDF/
      EPS/
  02_Symbol/
    Digital/
    Print/
  Acme_Logo_Guide.pdf
  Read_Me.txt

Continua con: Assegna nomi ai file del logo e gestisci le versioni approvate

6. Aggiungi una breve guida all’uso dei file

Bastano poche informazioni di contesto per rendere molto più utile una cartella di risorse. Metti nella prima pagina le indicazioni per le scelte più comuni, così il cliente può trovare una risposta senza chiedertela.

Fornisci indicazioni specifiche per l’identità approvata. Se area di rispetto, dimensione minima o colori di stampa non sono stati definiti, chiariscili con il cliente anziché presentare un valore ipotizzato come una regola del brand.

• Quale file usare per siti web, documenti e stampa.
• Qual è la variante predefinita del logo e quando usare le altre.
• I riferimenti colore e le combinazioni con gli sfondi approvati.
• Le eventuali regole concordate su area di rispetto, dimensione minima e usi non consentiti.
• Cosa è incluso, cosa richiede un’esportazione separata e a chi rivolgersi per assistenza.

7. Controlla lo ZIP prima di inviarlo

Scarica o copia lo ZIP finale in una nuova cartella e aprilo come farebbe il cliente. Esamina i file effettivamente consegnati, non soltanto il documento sorgente o l’anteprima di esportazione.

• ✓Apri lo ZIP e verifica che siano presenti tutte le cartelle e tutti i file previsti.
• ✓Apri file rappresentativi di ogni formato e di ogni variante del logo.
• ✓Controlla le dimensioni in pixel, la nitidezza e la compressione delle immagini raster.
• ✓Controlla che non ci siano bordi tagliati, margini inattesi, forme mancanti o caratteri alterati.
• ✓Prova la grafica trasparente e quella bianca sia su sfondi chiari sia su sfondi scuri.
• ✓Confronta le impostazioni effettive di colore e output dei file di stampa con la richiesta del fornitore.
• ✓Rimuovi esportazioni obsolete, duplicati accidentali e file di lavoro.
• ✓Leggi la guida all’uso e i nomi dei file senza affidarti al tuo ricordo del progetto.

Prova la checklist su un vero pacchetto di esempio

Prima di scegliere come organizzare il pacchetto di file, esamina ciò che riceverebbe davvero un cliente. Scarica lo ZIP di esempio collegato qui sotto, estrailo in una nuova cartella e prova a trovare questi tre elementi senza aprire il generatore.

Il campione mostra una consegna organizzata, non uno standard obbligatorio per le cartelle. Usa l’esercizio per capire cosa serve al tuo cliente e cosa spiegheresti in modo diverso.

• Trova un logo digitale trasparente in 01_Primary_Logo/01_RGB_Digital/02_PNG_Transparent/. Apri un PNG su sfondi chiari e scuri, poi controlla le sue dimensioni effettive in pixel anziché presumere che ogni misura sia adatta al tuo utilizzo.
• Trova la cartella identificata separatamente come 01_Primary_Logo/02_CMYK_Print/ e confronta il nome di un file EPS o PDF con quello della sua controparte digitale. Il nome della cartella aiuta a trovare i file, ma non ne certifica l’idoneità per uno specifico stampatore. Verifica separatamente il file e i requisiti del fornitore.
• Apri Logopack_Logo_Guide.pdf nella cartella principale dello ZIP ed esamina gli esempi di colori e sfondi. Confronta le istruzioni con la grafica effettiva, poi decidi quali indicazioni aggiuntive servirebbero al tuo cliente prima di usare i file.

Approfondimenti: Scarica lo ZIP di esempio ed esamina i file

Domande frequenti sulla consegna dei loghi