Quels fichiers de logo envoyer à un client ?

1. Commencez par les usages prévus du logo

Avant d’exporter, demandez ce que le client doit faire ensuite. Un site web, une présentation, un profil social et un fabricant d’emballages peuvent nécessiter des fichiers différents. Une livraison utile donne à chacun un point de départ clair.

Dressez une courte liste des destinations : site web, documents courants, réseaux sociaux et travaux d’impression connus. Confirmez les limites d’import, les dimensions des images et les exigences des prestataires. Conservez séparément le visuel maître validé pour pouvoir effectuer un nouvel export plus tard.

• Pour un site web : fournissez un SVG lorsque ce format est pris en charge, ainsi que des alternatives matricielles adaptées.
• Pour les présentations et les documents courants : fournissez des PNG transparents et, si nécessaire, une version sur fond uni clairement identifiée.
• Pour l’impression : demandez au prestataire le format requis, les réglages couleur et les spécifications de production.
• Pour les futurs travaux de design : convenez de l’inclusion éventuelle des fichiers sources modifiables dans la livraison.

2. Choisissez les formats numériques avec une intention précise

Le client ne devrait pas avoir à deviner la signification de chaque extension. Ajoutez une brève explication aux fichiers.

Pour aller plus loin : MDN : formats d’image et prise en charge par les navigateurs

3. Préparez les fichiers d’impression selon les spécifications de l’imprimeur

Séparez clairement les livraisons numériques et d’impression. Le RVB est le point de départ habituel pour les écrans. L’impression peut nécessiter du CMJN, des tons directs ou un profil colorimétrique particulier ; confirmez-le avec le prestataire plutôt que de vous fier au nom du fichier.

Les formats PDF et EPS peuvent être utiles pour l’impression lorsque le prestataire les accepte. Une extension .pdf ne prouve pas à elle seule que le contenu est vectoriel, en CMJN ou prêt pour une presse donnée. Vérifiez les espaces colorimétriques, le profil et les réglages de sortie réels.

Demandez le paramètre prédéfini ou la norme PDF requis, le profil colorimétrique, le traitement des tons directs et toute instruction particulière de production. La bonne configuration dépend du procédé d’impression et du matériau. Demandez une épreuve lorsque la précision des couleurs est importante.

• Confirmez si l’imprimeur souhaite une quadrichromie CMJN, des tons directs ou un autre processus avec gestion des couleurs.
• Vérifiez la gestion des polices, les images liées et les effets susceptibles de changer à l’export.
• Si vous livrez aussi une mise en page finalisée, confirmez séparément ses exigences de fond perdu, de coupe et autres contraintes de mise en page.
• Notez les réglages d’impression convenus dans la livraison afin qu’un autre prestataire n’ait pas à les deviner.

Pour aller plus loin : Adobe : options de sortie PDF · Adobe : impression avec gestion des couleurs

4. Incluez les variantes de logo validées

Commencez par le logo principal. Ajoutez une composition secondaire, une version empilée, un symbole ou un logotype uniquement s’ils font partie de l’identité validée et du périmètre convenu. Une livraison est plus facile à utiliser lorsque chaque variante a une raison d’être.

Incluez le visuel original en couleur et les éventuelles versions noires ou blanches validées. Une version monochrome peut nécessiter des ajustements de design pour conserver son sens. Examinez-la plutôt que de supposer qu’une recoloration automatique fonctionnera.

• Nommez chaque variante de façon cohérente : Principal, Secondaire, Symbole ou un autre terme que vous expliquez.
• Identifiez clairement les visuels blancs, par exemple « Blanc / pour fonds sombres ». Un PNG blanc transparent peut sembler vide sur un aperçu blanc.
• Montrez à quels arrière-plans chaque version est destinée.
• Retirez du ZIP de livraison les concepts rejetés et les exports obsolètes.

Poursuivez avec : Préparer les variantes monochromes et en réserve validées du logo

5. Donnez un rôle clair aux dossiers et aux noms de fichiers

Organisez le pack par variante de logo, puis séparez les fichiers numériques et d’impression. L’exemple ci-dessous propose une structure possible ; adaptez-la au projet plutôt que d’ajouter des dossiers vides pour des formats que le client n’utilisera jamais.

Un nom de fichier descriptif doit indiquer la marque, la variante, le traitement couleur et, le cas échéant, la taille en pixels. Par exemple : Acme_Primary_White_RGB_1200px.png.

Acme_Logo_Pack/
  01_Primary/
    Digital/
      SVG/
      PNG/
      JPG/
    Print/
      PDF/
      EPS/
  02_Symbol/
    Digital/
    Print/
  Acme_Logo_Guide.pdf
  Read_Me.txt

Poursuivez avec : Nommer les fichiers de logo et gérer les versions validées

6. Ajoutez un court guide d’utilisation des fichiers

Un peu de contexte rend un dossier de fichiers beaucoup plus utile. Placez les décisions les plus fréquentes sur la première page pour que le client trouve une réponse sans vous solliciter.

Rédigez des conseils propres à l’identité validée. Si l’espace de protection, la taille minimale ou les couleurs d’impression n’ont pas été définis, clarifiez-les avec le client plutôt que de présenter une valeur devinée comme une règle de marque.

• Quel fichier utiliser pour les sites web, les documents et l’impression.
• Quelle variante du logo utiliser par défaut et quand utiliser les autres.
• Les références couleur et les combinaisons d’arrière-plan validées.
• Les éventuelles règles convenues d’espace de protection, de taille minimale et d’utilisations interdites.
• Ce qui est inclus, ce qui nécessite un export séparé et à qui demander de l’aide.

7. Vérifiez le ZIP avant de l’envoyer

Téléchargez ou copiez le ZIP final dans un nouveau dossier et ouvrez-le comme le ferait le client. Examinez les fichiers réellement livrés, pas seulement le document source ou l’aperçu d’export.

• ✓Ouvrez le ZIP et vérifiez que tous les dossiers et fichiers prévus sont présents.
• ✓Ouvrez des fichiers représentatifs de chaque format et de chaque variante de logo.
• ✓Inspectez les dimensions en pixels, la netteté et la compression des images matricielles.
• ✓Recherchez les contours coupés, les marges inattendues, les formes manquantes et les modifications typographiques.
• ✓Testez les visuels transparents et blancs sur des fonds clairs et sombres.
• ✓Comparez les réglages couleur et de sortie réels des fichiers d’impression aux demandes du prestataire.
• ✓Supprimez les exports obsolètes, les doublons accidentels et les fichiers de travail.
• ✓Lisez le guide d’utilisation et les noms de fichiers sans vous appuyer sur votre propre souvenir du projet.

Essayez la checklist sur un véritable pack d’exemple

Avant de choisir une méthode de préparation, examinez ce que le client recevrait réellement. Téléchargez le ZIP d’exemple via le lien ci-dessous, extrayez-le dans un nouveau dossier et essayez ces trois recherches sans ouvrir le générateur.

L’exemple présente une livraison organisée, pas une norme de classement obligatoire. Utilisez cet exercice pour déterminer les besoins de votre client et ce que vous expliqueriez autrement.

• Trouvez un logo numérique transparent dans 01_Primary_Logo/01_RGB_Digital/02_PNG_Transparent/. Ouvrez un PNG sur des fonds clairs et sombres, puis vérifiez ses dimensions réelles en pixels plutôt que de supposer que toutes les tailles conviennent à votre emplacement.
• Trouvez le dossier distinctement identifié 01_Primary_Logo/02_CMYK_Print/ et comparez le nom d’un fichier EPS ou PDF à celui de son équivalent numérique. Le nom du dossier facilite la recherche ; il ne certifie pas l’adéquation à un imprimeur particulier. Vérifiez séparément le fichier et les exigences du prestataire.
• Ouvrez Logopack_Logo_Guide.pdf à la racine du ZIP et examinez ses exemples de couleurs et d’arrière-plans. Comparez les instructions au visuel réel, puis déterminez les conseils supplémentaires nécessaires au client avant d’utiliser les fichiers.

Pour aller plus loin : Télécharger le ZIP d’exemple et inspecter les fichiers

Questions fréquentes sur la livraison des logos