Welche Logodateien solltest du einem Kunden übergeben?

1. Beginne mit den Einsatzorten des Logos

Frage vor dem Export, was der Kunde als Nächstes vorhat. Eine Website, eine Präsentation, ein Social-Media-Profil und ein Verpackungshersteller benötigen möglicherweise unterschiedliche Dateien. Eine gute Übergabe gibt jedem einen klaren Ausgangspunkt.

Erstelle eine kurze Liste der Einsatzorte: Website, Alltagsdokumente, soziale Kanäle und bekannte Druckaufträge. Kläre Upload-Limits, Bildmaße und mögliche Vorgaben der Dienstleister. Bewahre die freigegebene Mastergrafik separat auf, damit du später neue Exporte erstellen kannst.

• Für eine Website: Stelle nach Möglichkeit ein SVG sowie passende Rasteralternativen bereit.
• Für Präsentationen und Alltagsdokumente: Stelle transparente PNGs und bei Bedarf eine klar gekennzeichnete Version mit deckendem Hintergrund bereit.
• Für den Druck: Frage den Dienstleister nach Format, Farbeinstellungen und Produktionsvorgaben.
• Für spätere Designarbeiten: Vereinbare, ob bearbeitbare Quelldateien zur Lieferung gehören.

2. Wähle digitale Formate gezielt

Ein Kunde sollte nicht raten müssen, was jede Dateiendung bedeutet. Lege den Dateien eine kurze Erklärung bei.

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3. Bereite Druckdateien nach den Vorgaben der Druckerei vor

Trenne digitale Dateien und Druckdateien klar voneinander. RGB ist der übliche Ausgangspunkt für Bildschirme. Druckabläufe können CMYK, Sonderfarben oder ein bestimmtes Farbprofil erfordern; kläre dies mit dem Dienstleister, statt dich auf einen Dateinamen zu verlassen.

PDF und EPS können geeignete Druckformate sein, wenn der Dienstleister sie akzeptiert. Die Dateiendung .pdf allein belegt nicht, dass der Inhalt vektorbasiert, in CMYK oder für eine bestimmte Druckmaschine geeignet ist. Prüfe die tatsächlichen Farbräume, das Profil und die Ausgabeeinstellungen.

Frage nach der erforderlichen PDF-Vorgabe oder dem Standard, dem Farbprofil, der Behandlung von Sonderfarben und besonderen Produktionsanweisungen. Die richtige Einrichtung hängt vom Druckverfahren und Material ab. Fordere einen Proof an, wenn Farbgenauigkeit wichtig ist.

• Kläre, ob die Druckerei Prozess-CMYK, Sonderfarben oder einen anderen farbverwalteten Ablauf benötigt.
• Prüfe den Umgang mit Schriften, verknüpften Bildern und Effekten, die sich beim Export verändern könnten.
• Wenn du neben einem Logo auch ein fertiges Layout lieferst, kläre dessen Beschnitt, Endformat und weitere Layoutvorgaben separat.
• Halte die vereinbarten Druckeinstellungen in der Übergabe fest, damit ein anderer Dienstleister nicht raten muss.

Weiterführende Artikel: Adobe: PDF-Ausgabeoptionen · Adobe: Drucken mit Farbmanagement

4. Füge die freigegebenen Logovarianten hinzu

Beginne mit dem Hauptlogo. Ergänze eine sekundäre Anordnung, eine gestapelte Version, ein Symbol oder eine Wortmarke nur, wenn dies zur freigegebenen Identität und zum vereinbarten Umfang gehört. Eine Übergabe ist leichter nutzbar, wenn jede Variante einen Zweck erfüllt.

Füge die Originalgrafik in Vollfarbe sowie freigegebene schwarze oder weiße Versionen hinzu. Eine einfarbige Version kann Designanpassungen erfordern, damit ihre Aussage erhalten bleibt. Prüfe sie, statt anzunehmen, dass automatisches Umfärben funktioniert.

• Benenne jede Variante einheitlich: Hauptlogo, Sekundärlogo, Symbol oder ein anderer erklärter Begriff.
• Kennzeichne weiße Grafiken eindeutig, etwa mit „Weiß / für dunkle Hintergründe“. Ein weißes transparentes PNG kann in einer weißen Vorschau leer aussehen.
• Zeige, für welche Hintergründe die einzelnen Versionen gedacht sind.
• Entferne verworfene Konzepte und veraltete Exporte aus der Übergabe-ZIP.

Weiter mit: Freigegebene einfarbige und inverse Logovarianten vorbereiten

5. Gib Ordnern und Dateinamen eine klare Aufgabe

Ordne das Paket nach Logovarianten und trenne dann digitale Assets und Druckdateien. Das folgende Beispiel zeigt eine mögliche Struktur; passe sie an das Projekt an, statt leere Ordner für Formate anzulegen, die der Kunde nie verwenden wird.

Ein aussagekräftiger Dateiname nennt Marke, Variante, Farbbehandlung und gegebenenfalls Pixelgröße. Zum Beispiel: Acme_Primary_White_RGB_1200px.png.

Acme_Logo_Pack/
  01_Primary/
    Digital/
      SVG/
      PNG/
      JPG/
    Print/
      PDF/
      EPS/
  02_Symbol/
    Digital/
    Print/
  Acme_Logo_Guide.pdf
  Read_Me.txt

Weiter mit: Logodateien benennen und freigegebene Versionen verwalten

6. Ergänze eine kurze Anleitung zur Verwendung der Dateien

Ein wenig Kontext macht einen Asset-Ordner wesentlich nützlicher. Beantworte die häufigsten Fragen auf der ersten Seite, damit der Kunde eine Antwort findet, ohne dich fragen zu müssen.

Beziehe die Anleitung konkret auf die freigegebene Identität. Sind Schutzraum, Mindestgröße oder Druckfarben noch nicht festgelegt, kläre sie mit dem Kunden, statt einen geschätzten Wert als Markenregel auszugeben.

• Welche Datei für Websites, Dokumente und Druck verwendet wird.
• Welche Logovariante der Standard ist und wann die anderen verwendet werden.
• Die freigegebenen Farbreferenzen und Hintergrundkombinationen.
• Vereinbarte Regeln zu Schutzraum, Mindestgröße und falscher Verwendung.
• Was enthalten ist, was einen separaten Export erfordert und wer bei Fragen hilft.

7. Prüfe die ZIP-Datei vor dem Versand

Lade die endgültige ZIP-Datei in einen neuen Ordner herunter oder kopiere sie dorthin und öffne sie wie der Kunde. Prüfe die tatsächlich gelieferten Dateien, nicht nur das Quelldokument oder die Exportvorschau.

• ✓Öffne die ZIP-Datei und prüfe, ob alle erwarteten Ordner und Dateien enthalten sind.
• ✓Öffne repräsentative Dateien aus jedem Format und jeder Logovariante.
• ✓Prüfe Pixelmaße, Schärfe und Komprimierung der Rasterbilder.
• ✓Achte auf abgeschnittene Kanten, unerwartete Innenabstände, fehlende Formen und veränderte Schrift.
• ✓Teste transparente und weiße Grafiken auf hellen und dunklen Hintergründen.
• ✓Vergleiche die tatsächlichen Farb- und Ausgabeeinstellungen der Druckdateien mit den Anforderungen des Dienstleisters.
• ✓Entferne veraltete Exporte, versehentliche Duplikate und Arbeitsdateien.
• ✓Lies Anleitung und Dateinamen, ohne dich auf deine Erinnerung an das Projekt zu verlassen.

Teste die Checkliste an einem echten Beispielpaket

Bevor du dich für einen Verpackungsablauf entscheidest, sieh dir an, was ein Kunde tatsächlich erhalten würde. Lade die unten verlinkte Beispiel-ZIP herunter, entpacke sie in einen neuen Ordner und bearbeite diese drei Suchaufgaben, ohne den Generator zu öffnen.

Das Beispiel zeigt eine geordnete Übergabe, keinen verbindlichen Ordnerstandard. Entscheide anhand der Übung, was dein eigener Kunde benötigt und was du anders erklären würdest.

• Suche ein transparentes digitales Logo in 01_Primary_Logo/01_RGB_Digital/02_PNG_Transparent/. Öffne ein PNG auf hellen und dunklen Hintergründen und prüfe dann seine tatsächlichen Pixelmaße, statt anzunehmen, dass jede Größe zu deinem Einsatz passt.
• Suche den separat gekennzeichneten Ordner 01_Primary_Logo/02_CMYK_Print/ und vergleiche einen EPS- oder PDF-Dateinamen mit seinem digitalen Gegenstück. Die Ordnerbezeichnung hilft beim Finden; sie bestätigt nicht die Eignung für eine bestimmte Druckerei. Prüfe die Datei und die Anforderungen des Dienstleisters separat.
• Öffne Logopack_Logo_Guide.pdf auf der obersten Ebene der ZIP-Datei und sieh dir die Farb- und Hintergrundbeispiele an. Vergleiche die Anweisungen mit der tatsächlichen Grafik und entscheide, welche zusätzlichen Hinweise dein Kunde vor der Verwendung benötigt.

Weiterführende Artikel: Beispiel-ZIP herunterladen und Dateien prüfen

Häufige Fragen zur Logoübergabe